En mayo iniciamos un reto transformador con la finalidad de “Crear Espacio para Ti”. Nos enfocamos en ayudarte a organizar mejor tus días, para que puedas tener tiempo para tus proyectos personales y profesionales como para tu autocuidado. Este reto de cuatro semanas fue diseñado para abordar desafíos comunes en la gestión del tiempo y ofrecer herramientas prácticas para una vida más equilibrada y satisfactoria. Pero como “Roma no se construyó en un día”, te he preparado un resumen para ayudarte a transformar tus días y crear espacio para ti.
¿Lista? Aquí vamos:
Semana 1: Priorización
Objetivo: En la primera semana, nos concentramos en la importancia de la priorización. Es crucial reconocer que no podemos hacer todo al mismo tiempo y aprender a identificar qué tareas y actividades son más importantes en este momento, para optimizar nuestra productividad.
Acciones Clave:
-
Detente: Define el propósito de tu productividad.
-
Aclara: Ten una sensación de control y perspectiva.
-
Descarga: Anota todas las tareas pendientes para calmar la mente y simplificar la vida.
Consejo práctico: Para realizar estas acciones, toma una hoja de papel y un lápiz, y comienza a escribir todo lo que venga a tu cabeza sin necesidad de descifrar de dónde viene, a qué área de tu vida pertenece o si es importante hacerlo ahora o dejarlo para después.
Resultado esperado: Al final de la semana, habrás identificado todas tus tareas para tener un panorama completo y, a partir, tomar decisiones con conciencia.
Semana 2: Técnicas de priorización
Objetivo: La segunda semana exploramos técnicas efectivas de priorización para tomar decisiones respecto a las tareas identificadas y actuar en función de ellas.
Técnicas aprendidas:
-
Matriz de Eisenhower: Clasificación de tareas en urgentes e importantes para decidir qué hacer, planificar, delegar o eliminar.
-
Eat That Frog: Enfocarse en la tarea más desafiante e importante del día primero.
Recurso proporcionado: Descargable sobre la Matriz de Eisenhower, con instrucciones para que puedas utilizarla de manera simple, sin excusas.
Resultado esperado: Habrás aprendido a aplicar estas técnicas en tu vida diaria, mejorando tu capacidad de decisión, sin abrumarte en cada paso. Incluso podrás establecer tu prioridad estrella del día, esa que haciéndola puedes irte a la cama feliz.
Semana 3: Planificación estratégica
Objetivo: En la tercera semana, nuestro foco fue la planificación estratégica para convertir tus prioridades en acciones concretas y alcanzables.
Acciones Clave:
-
Identificar áreas clave: Determinar en qué áreas deseas enfocarte, como tiempo en familia, carrera o hobbies.
-
Establecer objetivos SMART: Definir objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazo definido.
-
Desarrollar plan de acción: Crear un plan detallado con acciones concretas para alcanzar estos objetivos.
Recurso proporcionado: Formato descargable de un plan de acción detallado para que puedas aterrizar tus objetivos y tomar las acciones respectivas.
Resultado esperado: Tendrás un plan de acción para alcanzar tus objetivos prioritarios.
Semana 4: Gestión del tiempo y herramientas
Objetivo: En la última semana, conversamos sobre la gestión del tiempo y el uso de herramientas efectivas para asegurar que las actividades prioritarias se completen de manera oportuna.
Consejos Prácticos:
-
Planificar un dia antes: Revisar y priorizar tareas cada noche, para no perder tiempo en la mañana.
-
Uso de herramientas: Elegir las herramientas que se ajusten a tu estilo de vida y forma de ser. Puede ser una agenda física o digital, planners, calendarios, o aplicaciones de tareas como Trello o Asana.
-
Recordatorios y Alarmas: Mantenerse al tanto de horarios importantes.
-
Asignar Bloques de Tiempo: Dedicar bloques específicos a diferentes actividades.
-
Revisión Diaria: Ajustar la agenda según los logros y necesidades del día.
Resultado esperado: tendrás los conceptos claros con un panorama completo de tus tareas para sentirte más organizada y capaz de manejar tu tiempo de manera eficiente, creando espacio para lo que realmente importa.
Conclusión
El reto “Crea Espacio para Ti” es el inicio de un viaje de autodescubrimiento y mejora personal. A través de la priorización, técnicas efectivas, planificación estratégica y gestión del tiempo, podrás equilibrar tus responsabilidades y dedicar tiempo a tus intereses y autocuidado.
Ahora es tu turno de poner en práctica lo aprendido, ya que la única metodología que funciona es aquella que se utiliza. si requieres un acompañamiento exclusivo puedes ponerte en contacto conmigo.
